2025年3月16日星期日

如何使用AI制作演示文件

 如何使用AI制作演示文件


即是制作例如POWERPOINT的文件

以下展示的方法並不需要額外的制作PPT軟件,使用現有的POWERPOINT便可以,缺點是祇能輸出文字。演示文件的設計還是需要自己另行處理的。

## 現時沒有免費,但又可無限制作PPT的軟件的。

步驟

1.      開啟任何AI大模型,以下使用DEEPSEEK示範。於對話欄輸入要求。

##特別留意,指定以VBA格式輸出。

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 字型 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

2.      AI系統會輸出一個大綱。當然你可以把相關大綱逐一貼上PPT上便可以。

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 字型, 代數 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

3.      要自動生成PPT的話,可使用以下方法。AI系統會根據大綱,輸出VBA代碼,如下:

按「複製」。把這段代碼貼上PPT便可以。

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 字型, 數字 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

4.      開啟POWERPOINT,選擇上方功能表上的「開發人員」(developer)。留意,這不是POWERPOINT功能表上預設有的項目,要先添加。(見最後)

一張含有 文字, 字型, 數字, 行 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

5.      選擇最左方的Visual Basic

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 字型, 數字 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

6.      撰擇「插入」,「模組」(module)

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 電腦圖示 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

7.      把程式碼貼上便可以。

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 電腦圖示 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

8.      按上方執行(run),執行Sub

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 電腦圖示 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

9.      根據VBA碼,如沒任何錯誤的話,應該會生成一個新的PPT檔案的,如下。然後再自行設計版面便可以。

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 電腦圖示 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

 

附註: 如何添加開發人員功能。

1.      按「檔案」-->「其他」-->「選項」。

2.      勾選「自訂功能區」內的「開發人員」(留意,下圖是預設狀況,是未勾選的),然後按「確定」,功能表上便多了「開發人員」的選項。

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 數字, 軟體 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

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