如何使用秘塔AI搜尋資訊並制作演示文件

 

如何使用秘塔AI搜尋資訊並制作演示文件

 

秘塔AI是甚麼?

-          是新一代的AI互聯網資料搜尋形式，搜尋後可即時整理資訊，並會列出資訊的來源網站(以方便核實)。

特點:

1.      無需登入也能使用，當然登入有更多功能，起碼會紀錄曾查詢的資料。

2.      網站是內地的，因此也會搜尋更多內地的網站。

3.      自行整理後的內容，還可以製作成演示文件(但免費版有限制)，並可分享給他人觀看(即是可用以進行報告)

## 同類的外國網站是 Perplexity (https://www.perplexity.ai/ )

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示範

1.      到訪秘塔網站https://metaso.cn/ ，輸入相關搜尋內容，例如以下

2.      很快，便會輸出並整理相關資料。右方會顯示來源，以方便查核或更深了解。

3.      整理後的內容底部會有「生成幻燈片」及「展示海報」圖示。

4.      如要生成幻燈片，要先登錄，可用微信或手機驗證(用香港手機號碼也可以，自行把前面區碼改回香港的852便可以。)

5.      系統開始根據搜尋資料生成一份相對簡潔的文字描述，可自由改動內裡的文字的，然後按「生成大綱」。

6.      大綱生成後，仍可自由改動的。但留意，由於這網站是內地的，預設輸出的文字也是簡體字。如要輸出繁體字，可把這些大綱複製至WORD內，進行簡繁轉換後才貼上這裡。

          大綱沒問題的話，可選合適的視覺效果，然後按「開始生成」。留意，秘塔始終不是專做演示文件的，因此可供選擇的視覺效果不多，主要以文字為主，不甚美觀。

          如要美觀的PPT輸出效果的話，應使用專門的工具。(但這些多數要收費的)

7.      以下是完成品。

8.      可選擇「導出」(但這是收費功能)或分享(按最左方的箭咀)。按「分享」的話，會顯示一條連結的網址的。

如何使用AI制作演示文件

 如何使用AI制作演示文件

即是制作例如POWERPOINT的文件

以下展示的方法並不需要額外的制作PPT軟件，使用現有的POWERPOINT便可以，缺點是祇能輸出文字。演示文件的設計還是需要自己另行處理的。

## 現時沒有免費，但又可無限制作PPT的軟件的。

步驟

1.      開啟任何AI大模型，以下使用DEEPSEEK示範。於對話欄輸入要求。

##特別留意，指定以VBA格式輸出。

2.      AI系統會輸出一個大綱。當然你可以把相關大綱逐一貼上PPT上便可以。

3.      要自動生成PPT的話，可使用以下方法。AI系統會根據大綱，輸出VBA代碼，如下:

按「複製」。把這段代碼貼上PPT便可以。

4.      開啟POWERPOINT，選擇上方功能表上的「開發人員」(developer)。留意，這不是POWERPOINT功能表上預設有的項目，要先添加。(見最後)

5.      選擇最左方的Visual Basic。

6.      撰擇「插入」，「模組」(module)。

7.      把程式碼貼上便可以。

8.      按上方執行(run)，執行Sub。

9.      根據VBA碼，如沒任何錯誤的話，應該會生成一個新的PPT檔案的，如下。然後再自行設計版面便可以。

 

附註: 如何添加開發人員功能。

1.      按「檔案」-->「其他」-->「選項」。

2.      勾選「自訂功能區」內的「開發人員」(留意，下圖是預設狀況，是未勾選的)，然後按「確定」，功能表上便多了「開發人員」的選項。