如何借助AI於Google 上進行電郵合併?
用途:
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系統根據已上載至Google sheet(Google 的試算表)內的資料，自動向不同學生發佈不同的內容。
舉例: 把以下文件內的成績分別根據指定的電郵發佈給相關的學生。
備註:
1. 文件內必須有電郵，否則系統不可能知道相關的電郵。
2. 以上用的例子的資料是使用試算表貯存的，建議使用GOOGLE SHEET，因為同屬Google，配合起來會更佳。
3. 合併電郵的功能需要撰寫電腦語言的程式碼，這電腦語言程式名Apps
Script，這是專用於Google
Sheets的。雖然也可自行於Google Sheets內自行撰寫，但如不懂得編寫相關程式的話，便無法操作。但現時可使用AI協助撰寫的，以下示範如何使用AI協助生成相關的Apps Script程式碼。
步驟:
1. 可使用任何生成式AI，ChatGPT、Google Gemini、Deepseek、豆包、千問等皆可以。指示詞(Prompt)是相同的。
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不同的生成式AI輸出效果不同。
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所有生成式AI亦不一定第一次輸出便能正確執行，如看不懂程式碼的話，亦無法除錯。要求AI重新生成便可以。
2. 以下使用Google Gemini作為例子。(留意，如無法使用的話，用其他AI也可以)
3. 上載相關EXCEL或CSV格式文件至Gemini
4. 上載完後，應是如下圖顯示:
5.
於以上的「輸入給Gemini的提示」輸入提示詞，如下: (可自行修改相關內容的)
提示詞:
這是學生的成績檔案。我想使用 Google
Apps Script 透過電郵向學生發布成績。
請編寫一個 Apps
Script 來生成包含以下內容的電郵：
1. 問候與開場白。
2. 各部分（中文、英文、數學）的分數以及平均分。
3. 給該學生的個人化評語。
4. 呼籲他們查看 Google
Drive 中的題解 (solutions)，並在最後加上鼓勵的話語。
5. 以「必須要及時檢討錯誤」結尾，並署名為「你的老師」。
請在腳本中包含一個測試發送模組，以便我可以發送測試電郵給自己 (kwokwingsit@gmail.com)。
重要提示: 提示詞涉及的欄位名稱必須跟文件內完全一致，如不完全相同的話，生成式AI仍會猜估，但這就無法確保提取的資料是否正確了。
6.生成式AI會輸出相關的Apps
Script (留意，以下的畫面是Deepseek 輸出的)。把以下的Script 複制下來。
7. 回到相關的Google
Sheet 文件。選擇「擴充功能」內的「Apps Script」。
8. 會出現如下畫面，先刪除掉預設的程式碼。
9. 刪除後的畫面如下:
10. 把AI生成的Apps Script 貼在這裡。然後按「專案儲存」(執行按鈕左方的圖示)。
11. 儲存後，才能看到這段程式碼的各函式(functions)，先選擇「sendTestEmail」這函式。這是用以發出一封測試用的電郵。
12. 選擇後，按「執行」。
13. 如程式正常運作的話，由於要調用電郵程式，因此會出現需要授權的畫面，按「審查權限」。
14. 全選便可以。
15. 一切正常的話，很快便會出現以下畫面。檢查相關的電郵，查看是否已正常收到。
16. 一切正常的話，便可選「SendAllStudentEmails」，再執行便可以。
